市数据局(政务办)围绕持续深化“机关作风建设提升年活动”工作部署,聚焦办事体验提升,创新开展“我陪群众走流程”活动,系统建立管理人员“沉浸式”督查、专业队伍“前延式”帮办、企业群众“介入式”监督等作风提升机制。
“我陪群众走流程”活动去年9月启动,经先行试点,如今已在全市范围推开,有力调动起政务服务“大生态”各方主体的积极性,以“全流程”闭环绘就政务服务同心圆。
线上线下“身”入一线,人人都是体验员
创新实施“沉浸式”督查,推动政务服务督查人员身入流程、浸入场景,邀约部门领导、单位负责人、企业家代表、帮办代办员、政务服务体验员等,组成“1+1”体验小组,对各类服务场景进行“陌生人拜访”。除电话咨询、现场随访等常规手段外,对重点高频事项真实发起业务流程,做到督查实景化。体验员深入业务一线,通过亲自办、帮助办、陪同办、督查办等形式,实地感受服务事项全不全、办事流程顺不顺、审批业务精不精、服务体验好不好、“一件事”办理行不行,全方位、多维度、实景式体验群众办事堵点难点。
为扩大参与范围,兼顾不同渠道的办事体验,通州区数据局(政务办)聚焦新服务、新系统,通过线上模拟办件,发现在线预约、材料预审、结果查询等基本服务环节中的不足和盲区,进一步优化了服务流程和方式,服务质效得到提升。
此外,针对服务项目、服务企业、服务民生的高频事项,市数据和政务服务系统在全市建立起由190多名首席审批服务咨询师、超4000名专兼职代办帮办员等组成的专业陪办队伍,将服务延伸至需求发生的“第一现场”,年均陪办亿元级以上项目超300个。
跨部门跨区域协同整改,件件诉求有回应
为精准问需问计于民,切实解决企业群众诉求,活动开展以来,市政务服务系统线上线下开通意见收集渠道,解决了一批历史难题,同时直面发展新需求创新举措,努力让群众“急难愁盼”事事能解决、件件有着落。
了解到部分群众对政策不熟悉、网络操作有困难,市数据局(政务办)主动对接市交通运输部门,推出“交通政务服务事项明白卡”,逐步逐项介绍“从业资格证换证”等高频事项的办事要素和线上线下办理流程,方便群众对高频事项办理细节一揽子“全明白”。
今年初,如皋市一幼儿园通过政务服务大厅“办不成事”窗口反映,计划将办园业务向婴幼儿照护拓展。因办理注册登记时涉及新业态,相关部门办理意见不一致,该政务服务事项未成功办理。如皋市数据局(政务办)协同相关部门共同商定解决路径,优化办理流程,在事项办理中增加了一些“容缺”预审的条款,顺利解决了非营利性民办幼儿园增设托育等项目的难题。
整改验收团全程追踪,“介入式”塑优生态
为持续优化办事体验,市数据局(政务办)建立了第三方满意度测评、差评整改“验收团”、政务环境“观察员”等多种公众介入机制,支持企业群众主动成为政务服务生态的价值创造者,合力推动办事满意度持续提升。
政务服务“好差评”制度实施以来,我市政务服务“非常满意”率保持在99%以上。为进一步推进相关部门、窗口整改落实,市数据局(政务办)牵头制定了江苏省标准《政务服务差评处置工作规范》,增加问题认定环节,健全意见收集、分析研判、交办整改、落实反馈的全流程闭环,认真查找原因,切实抓好整改。
“我陪群众走流程”活动开展以来,全市共收集各类意见建议300余条,协同相关部门累计推动优化调整流程106个,压缩办理时限379小时,精简办事材料249份;解决办事指南不到位、服务设施不齐全、窗口数量少等问题171个,切实提升企业群众办事体验,促进服务效能持续提升。
下一步,市数据局(政务办)将继续围绕持续深化“机关作风建设提升年”活动要求,发挥好“我陪群众走流程”“政务服务体验员”的推动作用,聚焦企业和群众的急难愁盼,明需求、查不足、出点子,梳理一批堵点线索,创新一批改革举措,形成一批便民成果,为全市高质量发展大局贡献更多力量。